Kebijakan Privasi

I. Pengantar

Kebijakan Privasi berikut ini menjelaskan bagaimana Kami, Pengurus Daerah Jakarta Selatan Ikatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (selanjutnya disebut “Pengda Jaksel IPPAT” atau “Kami”) melakukan pemrosesan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk pengguna Produk dan Layanan seperti: Pendaftaran Anggota Pengda Jaksel IPPAT, Penerbitan Kartu Staf PPAT, Surat Keterangan Rekomendasi/ Pelaporan Perpanjagan Masa Jabatan, Surat Keputusan PPAT Penerima Magang, Rekomendasi untuk ALB Magang, Laporan PPAT Penerima Protokol, Pemesanan Kain IPPAT dan Rekomendasi Pindah Wilayah Kerja yang disediakan oleh Kami dari waktu ke waktu.

Sebelum membahas lebih jauh, penting bagi Kami untuk dapat memastikan Anda memahami lingkup pelindungan Data Pribadi yang akan Kami atur lebih lanjut mekanismenya dalam Kebijakan Privasi ini.

Kami selalu berupaya untuk memberikan prioritas utama atas keamanan Data Pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini secara rinci menjelaskan definisi, jenis, legalitas, dan tujuan pemrosesan Data Pribadi. Selain itu, Kami menjelaskan pengendalian dan transfer Data Pribadi, jangka waktu pemrosesan, serta prosedur perubahan kebijakan privasi. Semua upaya ini Kami lakukan dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”).

II. Himbauan untuk Membaca dan Memahami Kebijakan Privasi

Mohon Anda membaca Kebijakan Privasi ini dengan seksama, untuk memastikan Anda memahami Kebijakan Privasi ini dalam menggunakan setiap layanan Kami melalui Website yang Kami sediakan.

III. Definisi

• Pengurus Daerah Jakarta Selatan Ikatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (IPPAT)/ Kami adalah organisasi profesi yang memayungi seluruh Pejabat Pembuat Akta Tanah di Wilayah Jakarta Selatan.

• IPPAT berperan dalam mengawasi profesionalisme dan integeritas para PPAT dalam menjalankan tugasnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan berlaku.

• IPPAT berperan juga dalam memberikan pelatihan dan pendidikan untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme anggota dalam mengemban tugasnya sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah di daerah Jakarta Selatan.

• “Produk dan Layanan” adalah segala bentuk produk dan layanan berupa Pendaftaran Anggota Pengda Jaksel IPPAT, Penerbitan Kartu Staf PPAT, Surat Keterangan Rekomendasi/ Pelaporan Perpanjan Masa Jabatan, Surat Keputusan PPAT Penerima Magang, Rekomendasi untuk ALB Magang, Laporan PPAT Penerima Protokol, Pemesanan Kain IPPAT dan Rekomendasi Pindah Wilayah Kerja yang disediakan oleh Pengda Jaksel IPPAT dari waktu ke waktu.

• “Anda” adalah anggota Pengurus Daerah Jakarta Selatan Ikatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (IPPAT).

• “Data Pribadi” adalah data yang mengidentifikasi atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau menemukan orang atau perangkat yang terkait dengan data tersebut. Data Pribadi termasuk, namun tidak terbatas pada, nama lengkap, alamat, tanggal lahir, pekerjaan, nomor telepon, alamat email, jenis kelamin, atau tanda pengenal lainnya yang dikeluarkan pemerintah, foto, kewarganegaraan, dan data lainnya yang termasuk sebagai Data Pribadi sesuai dengan UU PDP serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• “Pemrosesan Data Pribadi” adalah kegiatan memperoleh, mengumpulkan, menyimpan, menguasai, menggunakan, mengolah, menganalisa, memperbaiki, melakukan pembaruan, menampilkan, mengumumkan, mentransfer, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan Data Pribadi.

IV. Ruang Lingkup dan Tujuan Pemrosesan Data Pribadi

Kami akan melakukan Pemrosesan atas Data Pribadi Anda, yang diberikan kepada Kami pada saat Anda mendaftarkan diri atau pada saat Anda membeli atau akan membeli, menggunakan atau akan menggunakan setiap Produk dan Layanan yang Kami sediakan, begitu pula saat Anda mengunjungi dan menghubungi Kami melalui website, aplikasi berbasis web, channel digital, pesan teks atau, contact center, dan event Kami dengan cara yang sah dan sesuai hukum yang berlaku.

V. Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menyetujui Kebijakan Privasi ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini serta menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, Anda sepakat dan memberikan persetujuan kepada Kami untuk memproses Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

VI. Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan

Data Pribadi yang Kami kumpulkan dapat diberikan oleh Anda secara langsung. Kami dapat mengumpulkan data dalam berbagai macam bentuk dan tujuan (termasuk tujuan yang diizinkan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku), berikut diantaranya jenis Data Pribadi yang Kami butuhkan untuk menunjang pelaksanaan dari tujuan tersebut di atas.

1. Data pengunjung website, aplikasi berjenis web.

2. Berikut adalah rincian Data Pribadi yang dapat Kami kumpulkan antara lain:

• • Nama
  • Nomor telepon atau nomor handphone
  • Alamat
  • E-mail
  • Alamat Kantor
  • Foto
  • FC SK & BA PPAT terakhir yang di legalisir
  • FC SK & BA Notaris terakhir yang di legalisir
  • Surat Keterangan Sehat
  • Surat Keterangan Jiwa dari Psikiater
  • FC Ijazah
  • Surat Keterangan ALB
  • Sertifikat Diklat 1, 2 dan Kode etik
  • Surat Pengantar Magang
  • Sertifikat Seminar/Kegiatan
  • Berita Acara Serah Terima Protokol

VII. Pernyataan Kebenaran Data

Pemberian Data Pribadi Anda bersifat sukarela, namun dengan menyetujui pemrosesan Data Pribadi ini, maka Anda wajib untuk memberikan Data Pribadi yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan. Untuk itu Anda bersedia bertanggung jawab atas semua informasi dan data yang di sampaikan.

Lebih jauh, apabila Anda tidak memberikan data dengan benar, maka dimungkinkan tidak dapat menerima Produk dan Layanan Kami dengan sebagaimana mestinya. Kami juga tidak bertanggung jawab dan dibebaskan dari segala tuntutan dan/atau tuntutan hukum yang timbul atas setiap data yang Anda berikan.

Apabila terdapat perubahan Data Pribadi, maka Anda akan memberitahukan kepada Kami untuk melakukan pembaruan dan/atau perbaikan atas Data Pribadi Anda sesuai dengan informasi terkini yang sah.

VIII. Pemrosesan Data Pribadi

1. Data Pribadi Anda hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini atau diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kami akan berhenti menyimpan Data Pribadi, atau menghapus maksud dari dikaitkannya Data Pribadi tersebut dengan Anda sebagai individu, segera setelah dianggap bahwa tujuan pengumpulan Data Pribadi tersebut tidak lagi dibutuhkan, terdapat permintaan dari Anda untuk melakukan penghapusan semua atau sebagian Data Pribadi Anda, dan penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis atau secara hukum.

2. Kami akan menghapus dan/atau menganonimkan Data Pribadi Pengguna yang ada di bawah kendali Kami apabila (i) Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesannya; (ii) berakhirnya masa retensi; dan (iii) penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda membebaskan Kami dan/atau Pengurus Daerah Jakarta Selatan Ikatan Pejabat Pembuat Akta Tanah dari dan terhadap setiap dan segala klaim, kerugian, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi penuh) yang dihasilkan secara langsung atau tidak langsung dari setiap aktivitas yang dilakukan diluar dari proses penyediaan Produk dan Layanan.

4. Kami memproses Data Pribadi Anda selama Anda memberikan persetujuan dan diperlukan untuk memenuhi tujuan perolehan dan pengumpulannya, atau sebagaimana diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Ketika Kami perlu mengumpulkan Data Pribadi berdasarkan hukum, atau berdasarkan ketentuan sebuah perjanjian yang Kami miliki dengan Anda, dan Anda memilih untuk tidak menyediakan Data Pribadi tersebut atau menyediakan Data Pribadi yang tidak lengkap kepada Kami saat diminta, Kami mungkin tidak dapat menyediakan Produk dan Layanan serta Kami tidak dapat melaksanakan perjanjian yang Kami miliki atau sedang dalam proses untuk disepakati dengan Anda.

6. Kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi Kami. Kami akan memberlakukan upaya terbaik untuk melindungi dan mengamankan Data Pribadi Anda dari akses, pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan oleh orang-orang yang tidak berwenang dan dari pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan kerusakan atau risiko serupa.

7. Namun, dikarenakan pengiriman data melalui internet tidak sepenuhnya aman, Kami tidak dapat sepenuhnya menjamin bahwa Data Pribadi tersebut tidak akan dicegat, diakses, diungkapkan, diubah atau dihancurkan oleh pihak ketiga yang tidak berwenang, karena faktor-faktor di luar kendali Kami.

8. Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan detail Data Pribadi Anda dan wajib untuk tidak membagikan detail Data Pribadi Anda, termasuk kata sandi Anda dan One Time Password (OTP) dengan siapapun, dan Anda juga harus selalu menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan perangkat yang Anda gunakan. Anda sepenuhnya bertanggung jawab atas segala kerugian yang timbul, baik materiil maupun imateriil apabila terjadi kegagalan pelindungan Data Pribadi yang disebabkan karena kelalaian dan/atau kesengajaan Anda dan/atau pihak yang diberikan kuasa oleh Anda.

9. Kami selalu menerapkan metode atau mekanisme yang memadai untuk mendeteksi, menanggapi dan memitigasi dalam hal terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi yang disebabkan oleh akses yang tidak sah oleh pihak yang tidak bertanggung jawab dan tidak tersedianya Data Pribadi ketika dibutuhkan oleh pihak yang sah dan terotorisasi, antara lain adalah dengan melakukan pengawasan berkala dan berkelanjutan atas pihak-pihak yang terlibat dalam pemrosesan Data Pribadi Anda, melakukan pelatihan/edukasi secara berkala kepada seluruh karyawan Kami, melakukan enkripsi, serta melakukan pembatasan hak akses minimum dengan kontrol hak akses di internal Kami.

10. Dalam hal terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi Anda, maka Kami akan segera memberitahukan kepada Anda secara tertulis atas kegagalan tersebut melalui sarana komunikasi pribadi milik Anda yang terdaftar pada sistem Kami (seperti: e-mail atau nomor handphone), dengan menyampaikan:

• • Jenis Data Pribadi yang terungkap;
  • Waktu terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi;
  • Penyebab terjadinya kegagalan pelindungan Data Pribadi;
  • Upaya pemulihan dan penanganan.

IX. Pembaharuan Terhadap Kebijakan Privasi

Kami dapat meninjau kembali dan mengubah Kebijakan Privasi ini atas kebijakan Kami sendiri dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa Kebijakan Privasi ini konsisten dengan perkembangan Kami di masa depan, dan/atau perubahan persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku.

Jika Kami memutuskan untuk mengubah Kebijakan Privasi ini, Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan tersebut melalui kanal resmi Kami. Anda setuju bahwa Anda bertanggung jawab untuk memeriksa Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui data terbaru tentang pengolahan data dan praktik pelindungan data Kami, dan bahwa dengan Anda terus menggunakan Aplikasi atau situs web Kami, berkomunikasi dengan Kami, atau mengakses dan menggunakan layanan setelah adanya perubahan apapun terhadap Kebijakan Privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi ini dan segala perubahannya.

X. Hubungi Kami

Dalam hal Anda memiliki pertanyaan, komentar, keluhan, atau klaim mengenai Kebijakan Privasi ini atau Anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Data Pribadi miliknya, silakan hubungi layanan pelanggan Kami melalui:

• Contact Center: 0851-6288-9313

• E-mail: sekretariatpengda.ippatjaksel@gmail.com

Kebijakan Privasi